German Convention Bureau referiert im Messe Frankfurt Studio über "Future Meeting Space"

Die Relevanz von Veranstaltungen für den gesamten Kommunikationsmix einer Organisation wird in Zukunft weiter steigen. Die zunehmende Hybridität der Formate vergrößert die zeitliche und räumliche Reichweite von Events, während gleichzeitig der Wunsch nach realen Orten und authentischen Erlebnissen zunimmt. Diese und weitere spannende Resultate aus 18 Monaten intensiver Forschungsarbeit präsentierte das GCB German Convention Bureau e.V. und das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO als Innovationsverbund „Future Meeting Space“ im Rahmen eines Online-Events am 22. Februar 2021 im Messe Frankfurt Studio.

Der Innovationsverbund Future Meeting Space setzt seine Arbeit 2021 mit einem neuen Forschungsthema fort. Unter dem Titel „Das veränderte Ökosystem von Veranstaltungen“ widmen sich die Forschungspartner den Herausforderungen der Post-Corona-Epoche. Der Schwerpunkt liegt auf den neuen Möglichkeitsräumen, die durch das veränderte Ökosystem von Veranstaltungen entstehen. Ziel der Forschung ist es, die Herausforderungen des Wandels zu analysieren und Nutzungsszenarien für reale, hybride und virtuelle Meetings in einem derart veränderten Ökosystem zu entwickeln. Zu den bisherigen Ergebnissen gehören ein „Innovationskatalog“, der neue und zukünftige Technologien zusammenfasst, sechs „Future Meeting Szenarios“ sowie der „Future Meeting Room“. Im weiteren Verlauf entstand eine Studie zu Anforderungen an Veranstaltungen, die begeistern – einschließlich einer Übersicht über verschiedene Teilnehmertypen, Erfolgsfaktoren von Veranstaltungen und daraus abgeleiteten Handlungsempfehlungen.

Die Hybridveranstaltung wurde im Studio auf der Frankfurter Messe realisiert. Für das gute Bild sorgten eine perfekte Studiobeleuchtung, ferngesteuerte DomeCams und personengeführte HD-Kamerazüge. Die extern zugeschalteten Teilnehmer nutzten für die Videocalls die Hardware Ihrer eigenen Notebooks und PCs.
Branchenfachleute und Designexperten konnten direkt vor Ort oder per Videokonferenzlösung aus Ihrem Büro und von zuhause auf eine LED-Wand in die Diskussion zugeschaltet werden. Für die Übertragung der Tonsignale der Gäste im Studio wurden hochwertige Mikrofon-Funkstrecken verwendet. Der Ton wurde in bester Qualität an die Gäste in aller Welt verteilt. Moderatorin, sowie Teilnehmer vor Ort konnten per In-Ear Kopfhörer mit den zugeschalteten Gästen kommunizieren. 

Eine Einlasskontrolle mittels Temp-GUARD Temperaturmessung sowie eine Hand-GUARD Handdesinfektion sorgten gleich am Eingang für die gebotene Basishygiene. Darüber hinaus ist das Next Generation Studio mit mehreren neuen speziellen Air-GUARD-Tube Luftfiltern zur Bekämpfung von Viren ausgestattet. Weitere Hygienemaßnahmen, sowie ausreichend Platz, gewährleisten ein hohes Maß an Corona-Sicherheitsvorkehrungen.

Mit der aktuellsten Technik im Bereich Video, Ton und Licht konnte das AVMS – Team einen reibungslosen Ablauf der Aufnahmen des Kunden garantieren.