Die aktuelle Pandemie ist für vielfältige Veranstaltungen eine echte Herausforderung. Auch Eigentümerversammlungen können nicht mal eben im Saal einer Gaststätte oder im Hotel veranstaltet werden. Auch hier sind ab einer bestimmten Anzahl an Teilnehmern, besondere Vorkehrungen zu treffen. Reichte vor Covid-19 ein kleiner Raum, ist nun eventuell die deutlich größere Fläche anzumieten, damit die Abstände gewahrt werden können. Das macht alles aufwändiger und auch teurer. Eine clevere Antwort auf diese Situation ist eine online Wohnungseigentümerversammlung mit Streaming4you – EVO.

Bieten Sie Ihrer Eigentümergemeinschaft eine neue und bequeme online Lösung. Der Eigentümer kann bequem zu Hause an der Eigentümerversammlung teilnehmen.  Über die Chatfunktion können Fragen gestellt und Anmerkungen gemacht werden. Um Abstimmungen zu den Tagesordnungspunkten durchzuführen, nutzen Sie die Voting-Funktion. Das kann personalisiert oder anonym erfolgen. Dabei können einem Eigentümer auch mehr Stimmanteile zugeordnet werden, wenn er einen größeren Anteil an Gesamteigentum hat. Die Beschlussfähigkeit kann anhand der Zahl der Onlineteilnehmer festgestellt werden. Das Stimmergebnis ist sofort verfügbar, das spart wertvolle Zeit. Mit der optionalen Konferenzfunktion kann sich jeder Teilnehmer auch anderen Teilnehmern mitteilen.

Online Archiv

Die gesamte Eigentümerversammlung kann aufgezeichnet und auch später für die Eigentümer zugänglich gemacht werden. So können auch Eigentümer, die der Versammlung fern geblieben sind, nachvollziehen, wie welche Entscheidungen zu Stande gekommen sind. Auch alle relevanten Dokumente können im Onlinearchiv abgelegt und von den Eigentümern eingesehen werden.

Sicherheit / Datenschutz

Die AVMS Streaming4you Plattform wird in Deutschland entwickelt, gehostet und gemäß der aktuellen EU-DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) betrieben. Als Kunde erhalten Sie einen AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungs-Vertrag) und können diesen als Nachweis für Ihre Auftraggeber nutzen.

Kosten

Die smarte Hard- und Softwarelösung Streaming4you – EVO stellt Ihnen das notwendige Equipment, Betreuung und Software zur Verfügung. Sie teilen uns uns die maximale Anzahl an Teilnehmern mit und wir nennen Ihnen einen pauschalen Komplettpreis. So haben Sie die Kosten immer im Griff.
Wir liefern Ihnen die notwendige Kamera- und Streaming-Technik, bauen sie auf und betreuen sie während der Versammlung, deutschlandweit.

Festinstallation

Sollten Sie regelmäßig Versammlungen für große Eigentümergemeinschaften organisieren müssen, bieten wir Ihnen die Hardware gern auch zum Kauf an. Der Cloudservice wird dabei weiterhin zur Miete nach Teilnehmervolumen abgerechnet.

Nutzen Sie für einen bestmöglichen Auftritt gern unsere AVMS Studios. Wir setzen Sie dort gern ins richtige Licht.

Rechtliches: Bitte beachten Sie, dass zur Durchführung einer Online-Eigentümerversammlung das Einverständnis der Eigentümer vorliegen oder diese Form der Versammlung in der Gemeinschaftsordnung verankert sein muss. (Stand 10/2020).